重慶鐵路投資集團有限公司（以下簡稱“重鐵集團”）將選取一家項目檔案標準化制作公司合作完成渝廈高鐵重慶段項目檔案整理及接收、移交工作，擬以公開詢比的方式進行，現(xiàn)將有關事項告知如下：
一、項目情況
渝廈高鐵重慶段因項目建設工期不同，分為新建重慶至黔江鐵路重慶東至黔江段、重慶東站、重慶站3個項目部分分別建設實施。
其中重慶東至黔江站段含新建正線長度約249公里、站房6座，以及黔江站（不含）至黔張常鐵路毛家壩線路所，線路長約4.8公里。
重慶東站站場及相關工程（含重慶東站渝萬場2.77km的路基、橋涵工程，重慶東站東環(huán)場2.21km段的路基、橋涵工程，重慶樞紐東環(huán)客車線，重慶東動車所相關工程）；重慶東站站房及配套綜合交通樞紐工程及相關工程（含站房12萬平方米，鐵路物流場地1.79萬平方米鐵路自營停車場9.4萬平方米，乘務員公寓、單身宿舍等生產(chǎn)房屋2.47萬平方米；綜合交通樞紐內(nèi)其他相關工程：交通換乘中心10.16平方米，城市通廊和公共區(qū)12.13萬平方米，汽車停車場18.67萬平方米，鐵路綜合開發(fā)用房26.46萬平方米。車站620米路基改高架范圍內(nèi)承軌層結構，以及站房平臺、站臺、 雨棚，鐵路物流設施，為鐵路運營服務的路地共用的結構柱以及高架匝道、鐵路客運輔助區(qū)、鐵路能源站，以及與其合建的鐵路綜合開發(fā)房屋（含東北樓副樓）等相關工程）。
重慶站站房及配套綜合交通樞紐工程（含站房建筑面積6萬平方米，另設站房平臺、換乘區(qū)、中鐵快運用房等3.57萬平方米，鐵路自營停車場4.85萬平方米，生產(chǎn)生活房屋0.64萬平方米，還建成都局集團公司房屋5.94萬平方米（含平臺0.65萬平方米）；交通換乘中心及城市通廊5.69萬平方米，西廣場出租車、網(wǎng)約車車場3.75萬平方米，東廣場1.5萬平方米，東側平臺蓋板3.31萬平方米。東側綜合開發(fā)配套地下停車設施3.62萬平方米。還建人防1.52萬平方米。）
二、合作方案
（一）合作內(nèi)容
1.項目檔案整理立卷及數(shù)字化：完成重鐵集團涉及渝廈高鐵重慶段項目文件的整理、立卷、打碼和電子化掃描工作，達到檔案驗收及檔案館接收標準；暫按200卷計，結算金額根據(jù)實際工作量核算。
2.項目檔案查驗接收及移交：代表重鐵集團完成對項目所有代建、參建單位形成的建設項目檔案件歸檔的完整性和整理的規(guī)范性、系統(tǒng)性查驗，并協(xié)助完成已整理及查驗檔案的驗收及接收上架工作；協(xié)助重鐵集團與檔案接收單位進行對接，并確保全線項目檔案順利完成向接收單位的移交；暫按3萬卷計，結算金額根據(jù)實際工作量核算。
3.項目檔案業(yè)務培訓、指導及咨詢：協(xié)助重鐵集團對項目檔案管理和編訂制作人員進行業(yè)務培訓；指導重鐵集團各職能部門完成項目建設全過程文件資料收集；協(xié)助指導重鐵集團完成項目資料室初期建設工作，使之滿足項目檔案過渡存儲要求。
（二）合作模式
我方與合作檔案服務公司簽訂服務合同，我方負責提供所需整理裝訂及查驗移交的檔案，檔案服務公司負責完成我方要求的合作內(nèi)容。
（三）合作期限
檔案業(yè)務進行指導、培訓業(yè)務暫定合作期限為1年；整理立卷及電子化、查驗接收及移交業(yè)務為簽訂合同之日起至項目檔案驗收合格并移交完成止。合作期滿后，在符合相關法律法規(guī)及同等條件下，原檔案服務公司享有優(yōu)先合作權。
三、合作單位資格條件
1.具備獨立法人資格，具有有效的營業(yè)執(zhí)照（或事業(yè)單位法人證書），具有從事檔案整理服務和檔案數(shù)字化處理服務資格；
2.自2019年4月1日起，具有不少于3個鐵路或軌道或公路等工程建設項目檔案制作業(yè)績。
四、報價要求
檔案服務公司在基于項目情況及合作方案的基礎上對我方的要求的工作內(nèi)容按照各項單價及合計總價進行報價。
1.項目檔案整理立卷及數(shù)字化，按單價限價220元/卷標準采購，按200卷計費。
2.項目檔案查驗接收及移交，按單價限價2元/卷標準采購，按3萬卷計費。
3.項目檔案業(yè)務培訓、指導及咨詢費按不超過2萬元/年計費，暫按一年期采購。
合計費用=單價1*200+單價2*30000+單價3
以上1、2、3項均按單價報價，合計費用不超過12.4萬元。
五、評審辦法
重鐵集團組織評審小組，在所有報價人中確認合計總價最低的檔案服務公司為本次合作方。若有兩家及以上最低報價一致時，則由評審小組根據(jù)檔案服務公司的品牌知名度、保密資質等級、業(yè)績匹配度等方面，投票決定中選單位。同時，若最低報價的檔案服務公司的報價及綜合表現(xiàn)未能達到我方預期，則本次檔案服務公司比選結果作廢。
六、報價文件格式
具體格式見附件。
七、報價文件的遞交
1.報價文件遞交截止時間：2025年4月28日15時00分止；
2.報價文件遞交：需密封；
3.詢比時間：2025年4月28日15時00分；
4.遞交地點：重慶鐵路投資集團有限公司1635室；
5.聯(lián)系人：馮明艷，聯(lián)系電話：18659860707；
附件：
附件1渝廈高鐵重慶段項目檔案標準化服務采購詢比報價文件.doc
重慶鐵路投資集團有限公司
2025年4月23日
